株式会社アイメディアドライブ（以下「当社」といいます）は、メディアサービス開発事業及びメディアネットワーク事業を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下「個人情報」といいます）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、個人情報の保護は当社の重要な社会的責務であると認識し、細心の注意と最大限の努力をもって取扱っています。
当社は、個人情報の取得、利用及び提供等について、次のように個人情報保護方針を規定し、その履行に努めてまいります。
- (1) 個人情報の取扱いに際しては、当社の従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムに関する規程を当社内に策定し、これを遵守させるよう厳正に管理いたします。
- (2) 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、取得目的および当社へのお問合せ用窓口をあらかじめお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- (3) 当社が取得させていただいた個人情報は、原則として第三者に開示または提供いたしません。但し、以下の場合を除きます。
- 法令に基づき適正に開示または提供を要求された場合。
- 開示・提供につきご本人の事前の同意を得た場合。
- お知らせした利用目的の範囲内での業務の委託をする場合。
- 個人情報を、個人が特定できない情報（統計情報など）に加工した上で、調査等に利用しまたは公表する場合。
- (4) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対して適切な予防並びに是正措置を実施いたします。
- (5) 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
- (6) 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの遵守と継続的な改善に努力いたします。
- (7) 当社の個人情報保護方針についてのお問合せ、その他個人情報に関するお問合せやご相談は、Ｅメールにて受け付けております。
制定日 ２００６年７月 １日
改定日 ２００７年７月２７日
株式会社アイメディアドライブ
代表取締役社長 鶴田 淳
- 1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
株式会社アイメディアドライブ - 2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者（連絡先は下記「6．当社の個人情報保護方針についてのお問合せ、個人情報に関する苦情及び相談その他のお問合せの窓口」） - 3. 個人情報を取得する際の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。- (1)お客様の個人情報
- ・ご契約内容を実施し適切に管理するため
- (2)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
- ・ご契約内容を実施し適切に管理するため
- (3)お取引先様の個人情報
- ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
- (4)株主の皆様の個人情報
- ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成するなど、株主管理のため - (5)当社への入社を希望される皆様の個人情報
- ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため - (6)当社の従業員の個人情報
- ・業務上の連絡、従業員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
・報酬の決定および支払い、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
・適正な健康管理のため（健康診断の結果等の従業員の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません） - (7)当社へお問合せ等をいただいた方の個人情報
- ・当社の接客態度等の向上のため
・お問合せやご連絡内容を正確に把握し、対処するため - ※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
- ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
- 4. 開示対象個人情報の利用目的
前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ。※「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
- 5. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
- (1)開示等の求めの手続き
- 当社まで郵便又は子メールによりご連絡下さい。ご連絡に基づき、お手続きの詳細な方法を追ってご案内いたします。なお、お手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきたくお願いいたします。
- (2)手数料の額
- 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、１回の請求ごとに１千円の手数料を申し受けます。また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。
- 6. 当社の個人情報保護方針についてのお問合せ、個人情報に関する苦情及び相談その他のお問合せの窓口
〒150-6031 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー31階
個人情報保護管理者 高橋
Ｅメール（info@i-mdrive.co.jp）にて受け付けております。
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